Na elke online vergadering notulen uitwerken, actiepunten verzamelen en terugzoeken wie wat zei: Fireflies.ai neemt dat over. Een AI-notulist schuift aan bij je meeting, maakt een transcriptie en levert een samenvatting met actiepunten. In dit artikel lees je hoe Fireflies werkt, wat de plannen kosten en waar je op let bij privacy en de AVG.
Het belangrijkste in het kort
- Fireflies.ai neemt online vergaderingen op, transcribeert ze en maakt samenvattingen en actiepunten.
- Werkt met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en meer, en ondersteunt het Nederlands.
- Gratis plan; Pro vanaf $ 10 en Business vanaf $ 19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling.
- Sterk in integraties met CRM- en samenwerkingstools.
- Informeer deelnemers en regel de AVG goed voordat je opneemt.
Wat is Fireflies.ai?
Fireflies.ai is een AI-assistent voor vergaderingen. Je koppelt je agenda, en de bot ‘Fred’ neemt automatisch deel aan je online meetings. Na afloop vind je in Fireflies de opname, de volledige transcriptie met sprekers, een samenvatting, actiepunten en vervolgvragen. Je kunt ook bestanden uploaden en opnames maken via de mobiele app.
Belangrijkste functies
- Transcriptie met sprekerherkenning, in tientallen talen.
- AI-samenvattingen: overzicht, actiepunten, besluiten en onderwerpen.
- AskFred: stel vragen over een vergadering of over al je gesprekken, zoals ‘wat hebben we afgesproken over de planning?’.
- Zoeken over al je meetings, op trefwoord, spreker of onderwerp.
- Gespreksanalyse: spreektijd, sentiment en onderwerpen, handig voor sales en coaching.
- Integraties met onder meer CRM-systemen, Slack, Notion en projecttools, om notities automatisch door te zetten.
Zo werkt het
- Maak een account aan en koppel je Google- of Outlook-agenda.
- Kies welke vergaderingen Fireflies automatisch bijwoont, of nodig de bot handmatig uit.
- Na de meeting staan transcriptie en samenvatting binnen enkele minuten klaar.
- Deel de notities, of laat ze automatisch naar je CRM of Slack gaan.
Wat kost Fireflies.ai?
| Plan | Per gebruiker per maand (jaarlijks) | Maandelijks | Voor wie |
|---|---|---|---|
| Free | $ 0 | $ 0 | Proberen: transcriptie met beperkte opslag en AI-functies |
| Pro | $ 10 | $ 18 | Individuele professionals: meer opslag, AI-samenvattingen |
| Business | $ 19 | $ 29 | Teams: onbeperkte opslag, video, gespreksanalyse |
| Enterprise | $ 39 | Alleen jaarlijks | Organisaties: SSO, beheer, extra beveiliging |
Prijzen zijn exclusief btw. Voor sommige AI-functies gebruik je daarnaast AI-credits, die je kunt bijkopen. Controleer de actuele voorwaarden op fireflies.ai.
Fireflies vergeleken met andere AI-notulisten
| Fireflies.ai | Otter.ai | Plaud AI | |
|---|---|---|---|
| Werkwijze | Bot in online meetings | Bot in meetings en live transcriptie | Fysieke recorder plus app |
| Sterk in | Integraties en zoeken over gesprekken | Live transcriptie, ruime gratis minuten | Gesprekken aan tafel en telefoon |
| Betaald vanaf | $ 10 per gebruiker per maand | $ 8,33 per maand | Apparaat plus abonnement |
Privacy en de AVG
- Informeer deelnemers vooraf dat er een AI-notulist meekijkt. Veel mensen vinden een onaangekondigde bot vervelend.
- Grondslag en transparantie: opnames bevatten persoonsgegevens. Leg vast waarom je opneemt en hoe lang je het bewaart.
- Verwerkersovereenkomst: bij zakelijk gebruik sluit je die af met Fireflies.
- Gevoelige gesprekken: neem medische, juridische of personeelsgesprekken alleen op als het echt nodig is, en met uitdrukkelijke toestemming.
- Automatisch deelnemen uitzetten voor vergaderingen die niet opgenomen hoeven te worden.
Tips
- Lees een samenvatting altijd na voordat je hem doorstuurt: de AI kiest wat belangrijk is.
- Laat deelnemers zich voorstellen aan het begin, voor betere sprekerherkenning.
- Gebruik een goede microfoon; slecht geluid geeft slechte transcripties.
Van vergadernotities naar vindbaarheid
De vragen die klanten in gesprekken stellen, zijn vaak precies de vragen die ze ook aan ChatGPT stellen. Gebruik je Fireflies-notities dus als bron voor content op je website. Lees meer over generative engine optimization of vraag de gratis AI audit aan.
Conclusie
Fireflies.ai is een sterke AI-notulist voor online vergaderingen, vooral voor teams die notities willen koppelen aan hun CRM en andere tools. De gratis versie is genoeg om te proberen; Pro en Business geven de echte meerwaarde. Informeer deelnemers en regel de AVG voordat je begint.